Executive Assistenz

Ich war 12 Jahre als

Vorstands- und Geschäftsleitungsassistentin

für international aufgestellte Unternehmen tätig. Dabei konnte ich mir umfangreiche Kernkompetenzen erarbeiten:

  • Terminplanung, Reiseplanung und –buchung
  • Reisekosten gemäß Firmen- und Gesetzesrichtlinien abrechnen
  • Verfolgen von Terminen, Deadlines und Action Points
  • Einkaufen und verwalten von Büromaterial
  • Erstkontakt für Beschwerden mit anschließender Lösung zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und –treue
  • Ansprechpartner für Key Accounts und Key Opinion Leader
  • Organisation von Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Webinaren
  • Verfassen und versenden von Managementmitteilungen und -announcements
  • Verträge mit Key Opinion Leadern gemäß Firmenrichtlinien und Rechtsvorschriften verhandeln, ändern, Unterschriften einholen und nachverfolgen
  • Beschwerden entgegennehmen, intern nachverfolgen und zur Zufriedenheit mit dem Kunden lösen
  • Mit Lieferanten Verträge aushandeln, vereinbaren und Leistungen einfordern (z. B. Miete, Fuhrpark, Mobiltelefone, Büroreinigung, Büromaterial, Getränke etc.)
  • Empfang und Bewirtung von Gästen

Auch Sie können davon profitieren. Kontaktierne Sie mich.

Gerne unterstütze ich Sie bei Ihren Projekten, als Interimslösung für die Überbrückung von Arbeitsengpässen oder langfristig für wiederkehrende Aufgaben wie Optimierung Ihres Reisemanagements, Vertragswesen etc.